Administratief Medewerker Frontoffice

Als Administratief Medewerker Front Office ben jij dé administratieve ondersteuner voor de locatie Heerma State in Roosendaal! 

In deze rol ben jij onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren en de voorbereiding van werk- en multidisciplinaire overleggen en familieavonden. Je bereidt deze vergaderingen voor en je faciliteert alle overige werkzaamheden rondom deze overleggen. Tijdens deze verschillende overleggen stel jij nauwkeurig en overzichtelijk de notulen op. MS Office en/of Google Workspace hebben geen geheimen voor jou en jouw Nederlandse taal is sterk ontwikkeld. 

Ook ben je telefonisch het eerste contactpunt voor deze locaties. Met jouw communicatieve vaardigheden en enthousiaste, gastvrije houding weet jij iedereen op de juiste wijze op weg te helpen. 

Daarnaast zijn er nog allerlei administratieve taken die jij met alle gemak weet op te pakken ter ondersteuning van de locatie. 

Kortom: een uitdagende functie waarbij sociale vaardigheden gecombineerd worden met administratieve vaardigheden!

Ben jij klantvriendelijk, enthousiast en ook nog eens administratief sterk? Kom dan deze mooie locaties ondersteunen!

Waar ga je werken?

Heerma State is een centrum voor Wonen & Zorg voor mensen met dementie en is gelegen in de Weihoek in Roosendaal. Het is een bijzondere locatie met veel ruimte en sfeer door de opzet en indeling van het gebouw.

Heerma State in Roosendaal bestaat uit 20 woningen met ieder 8 bewoners, die verdeeld zijn over vijf woonerven. Woonerf 5 biedt kleinschalig wonen aan voor mensen met dementie op jonge leeftijd. De locatie heeft daarnaast een sfeervolle brasserie, een ruime tuin met vele mogelijkheden voor bewoners, een snoezelruimte en voldoende activiteitenruimtes.

Nieuwsgierig naar of de vacature Administratief Medewerker Front Office bij Groenhuysen iets voor jou is?

• Het heeft onze voorkeur als jij een achtergrond in de zorg hebt.

• Daarnaast ben jij communicatief vaardig, zowel schriftelijk als verbaal. Je Nederlandse taal is sterk ontwikkeld en je communiceert rustig en vriendelijk;

• Je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen! De functie grijp je met 2 handen aan en kan je binnen no time zelfstandig uitvoeren;

• Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk, iedere dag weet jij een positieve draai te geven waardoor mensen zich direct op hun gemak voelen bij jou. Je hebt hiermee een representatieve uitstraling;

• Notuleren en plannen geven jou energie! De computer kent hierin geen geheimen voor jou;

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau en affiniteit met de zorg.
  

Ben jij de administratieve topper die we zoeken? Reageren kan tot en met 19 maart. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 25 maart tussen 12.00 en 15.30 uur.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met de collega’s van Werving & Selectie, ☏ 088-557 4220. Zij brengen jou graag met de juiste personen in contact!

Arbeidsvoorwaarden en salaris

Als Administratief Medewerker Frontoffice kun je bij Groenhuysen rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.088,94 (CAO VVT, functiegroep 30) op basis van 36 uur. 

• Een contract voor 28 tot 32 uur per week voor in ieder geval een jaar. Wil je langer blijven, bij gebleken geschiktheid, heel graag.

• Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenregeling.

• 6,5 week aan vakantiedagen op basis van 36 uur, daarvan zijn 12 vakantiedagen bovenwettelijk. Dit ‘verlofmandje’ is bedoeld om verlofuren te kunnen opnemen op feestdagen, bij calamiteiten, kort verzuimverlof of gewoon een extra dag vrij. Werk je minder dan 36 uur, dan krijg je vakantie-uren naar rato.

• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding, mobiele communicatiemiddelen, sportabonnement of extra verlof.

• Een divers programma om jou fit en vitaal te houden. Vitaliteit staat namelijk hoog in het vaandel bij Groenhuysen. 

• Scholingsmogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan een leerplein met online cursussen en fysieke scholingen om kennis bij te spijkeren of up-to-date te houden. Ook hebben we BBL-opleidingen van Helpende tot HBO-Verpleegkundige! 

Kom je bij ons werken, dan vragen wij je om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). De kosten hiervoor worden door ons vergoed.